法人向けウォーターサーバー導入ガイド
料金・請求書払い・設置の流れ
「オフィスにウォーターサーバーを導入したいが、料金の仕組みがよくわからない」「稟議を通すために必要な情報を知りたい」——そんな総務・経理担当者の方へ向けて、アクアクララ千代田の法人向けサービスをわかりやすく解説します。
1. 法人がウォーターサーバーを導入する4つのメリット
① 健康経営・社員満足度の向上
RO膜で不純物を除去した後、カルシウム・ナトリウム・カリウム・マグネシウムをバランスよく加えた軟水をいつでも飲める環境は、社員の集中力・生産性の向上に役立ちます。夏場の熱中症対策としても効果的で、従業員への福利厚生として導入する企業が増えています。
② 担当者の管理コストをカット
週1回・週2回・隔週など定期配送に対応しているため、毎回注文する手間がありません。余剰が出た月はスキップや本数調整もできます。空ボトルを回収してから次のボトルを配送するリターナブル方式なので、廃棄の手間も不要です。
③ 環境にやさしい選択（SDGs・CSR対応）
繰り返し使用できるリターナブルボトル方式を採用しており、廃棄プラスチックを削減できます。SDGsやCSR活動の一環として対外的にアピールできる点も、導入企業から好評を得ています。
④ 未開封ボトルが災害時の備蓄水になる
未開封ボトルは製造日から180日（6ヶ月）保存が可能です。ローリングストック方式（使いながら備蓄する方式）で運用すれば、断水・停電などの非常時にも飲料水を確保できます。コック式サーバーであれば電源がなくても常温水を取り出せるため、BCP（事業継続計画）対策としても活用されています。
2. 料金の仕組み（総務・経理担当者向け）
月額料金は「サーバーのあんしんサポート料」＋「ボトル代 × 本数」のシンプルな構成です。配送料・サーバーメンテナンス費用はすべて月額に含まれており、別途料金は発生しません。
プランと単価
| 品目 | 2年割プラン（税込） | 通常プラン（税込） |
|---|---|---|
| 12Lボトル | 1,620円 / 本 | 1,728円 / 本 |
| 7Lボトル | 1,188円 / 本 | 1,296円 / 本 |
| アクアエイト・アクアスリムS（月額） | 1,100円 | 1,100円 |
| アクアファブ（月額） | 1,430円 | 1,650円 |
オフィス規模別の月額目安
| 規模 | サーバー構成（例） | ボトル本数（例） | 月額目安 |
|---|---|---|---|
| 〜20名 | アクアエイト 1台 | 12L × 6〜10本 | 約10,000〜20,000円 |
| 〜50名 | アクアファブ 2台 | 12L × 10〜25本 | 約20,000〜45,000円 |
| 〜100名 | アクアファブ 2台＋アクアエイト 1台 | 12L × 25本〜 | 約45,000円〜 |
※ 上記は一例です。ご利用状況や2年割適用の有無により変動します。詳細なお見積りはお気軽にご相談ください。
支払い方法
法人様は請求書払い・口座振替・クレジットカード払いに対応しています。インボイス（適格請求書）にも対応しており、発行する請求書上でご確認いただけます。部署別・拠点別に請求を分けることも可能です。
注文ノルマなし
月々の購入ノルマはありません。使った分だけ注文できるため、コスト管理がしやすく、少人数のオフィスでも無理なく導入できます。
3. 費用の計上方法と勘定科目
経理担当者がよく気にする「どの勘定科目で処理するか」についても、アクアクララ千代田ではよくご質問をいただきます。法人でウォーターサーバーを契約した場合の一般的な会計処理の目安を紹介します。
（※ 具体的な処理については、必ず自社の顧問税理士・会計士にご確認ください）
月額料金（サーバーレンタル料＋ボトル代）の勘定科目
| 費用の種類 | 代表的な勘定科目 | 補足 |
|---|---|---|
| サーバーあんしんサポート料（月額） | 賃借料 / リース料 | サーバーのレンタル費用として処理するのが一般的 |
| ウォーターボトル代 | 消耗品費 / 福利厚生費 | 社員・来客用に使用する場合は福利厚生費とすることが多い |
| 初回設置費用（発生する場合） | 諸雑費 / 消耗品費 | 金額が少額の場合は消耗品費で処理するケースが多い |
福利厚生費として計上するケース
社員全員が利用できる環境で、かつ一般的に妥当な金額であれば「福利厚生費」として計上できます。ウォーターサーバーは社員全員が使えるオフィス設備として、福利厚生費扱いにする企業が多い傾向です。
消費税の扱い
アクアクララ千代田はインボイス（適格請求書発行事業者）に登録しており、発行する請求書で登録番号を確認いただけます。課税仕入れとして消費税の仕入れ税額控除の対象になります。
4. 稟議に使える！よくある疑問
支払いサイト・締日は調整できますか？
原則は月末締・翌月末払いですが、御社の経理ルールに合わせて締日・支払いサイトを調整できます。
部署別・拠点別の請求管理はできますか？
はい、可能です。部署ごと・拠点ごとにご登録いただくことで請求を分けることができます。
設置にどのくらいスペースが必要ですか？
卓上型はA4用紙程度のスペース、床置き型は幅40〜50cm程度あれば設置できます。電源は通常の100Vコンセント1口が必要です。
解約の条件を教えてください。
2年割プランは2年間の自動更新で、更新月以外にご解約の場合は解約手数料12,980円（税込）が発生します。通常プランは最低利用期間1年で、1年未満でのご解約の場合は解約金9,900円（税込）が発生します。
故障やトラブルへの対応スピードは？
早ければ当日中に伺い、修理または交換対応をいたします。
無料トライアルはできますか？
はい、可能です。まずは無料相談でご要望をお聞かせください。
5. 導入までの流れ（4ステップ）
お問い合わせから設置完了まで、スムーズにご案内します。
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1お問い合わせ
フォームまたはお電話でご連絡ください。担当より当日〜翌営業日に折り返しご連絡します。
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2ヒアリング・ご提案
従業員数・フロア構成・来客頻度などを確認し、最適な台数と設置位置をご提案。お見積書をお送りします。
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3日程調整
ご希望日時を伺い、搬入経路・電源位置などを確認。最短スケジュールで手配します。
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4設置・ご利用開始
専任スタッフが設置・動作確認を実施。操作説明後、すぐにご利用いただけます。定期メンテナンス付きです。
法人導入4,000社以上の実績を持つアクアクララ千代田が、東京23区を中心にサポートします。BCG様・野村信託銀行様・松井証券様・ソフトバンク様など、多くの企業にご利用いただいています。