法人向けウォーターサーバー導入ガイド
料金・請求書払い・設置の流れ

「オフィスにウォーターサーバーを導入したいが、料金の仕組みがよくわからない」「稟議を通すために必要な情報を知りたい」——そんな総務・経理担当者の方へ向けて、アクアクララ千代田の法人向けサービスをわかりやすく解説します。

オフィスに設置されたウォーターサーバー

1. 法人がウォーターサーバーを導入する4つのメリット

① 健康経営・社員満足度の向上

RO膜で不純物を除去した後、カルシウム・ナトリウム・カリウム・マグネシウムをバランスよく加えた軟水をいつでも飲める環境は、社員の集中力・生産性の向上に役立ちます。夏場の熱中症対策としても効果的で、従業員への福利厚生として導入する企業が増えています。

② 担当者の管理コストをカット

週1回・週2回・隔週など定期配送に対応しているため、毎回注文する手間がありません。余剰が出た月はスキップや本数調整もできます。空ボトルを回収してから次のボトルを配送するリターナブル方式なので、廃棄の手間も不要です。

③ 環境にやさしい選択(SDGs・CSR対応)

繰り返し使用できるリターナブルボトル方式を採用しており、廃棄プラスチックを削減できます。SDGsやCSR活動の一環として対外的にアピールできる点も、導入企業から好評を得ています。

④ 未開封ボトルが災害時の備蓄水になる

未開封ボトルは製造日から180日(6ヶ月)保存が可能です。ローリングストック方式(使いながら備蓄する方式)で運用すれば、断水・停電などの非常時にも飲料水を確保できます。コック式サーバーであれば電源がなくても常温水を取り出せるため、BCP(事業継続計画)対策としても活用されています。

2. 料金の仕組み(総務・経理担当者向け)

月額料金は「サーバーのあんしんサポート料」+「ボトル代 × 本数」のシンプルな構成です。配送料・サーバーメンテナンス費用はすべて月額に含まれており、別途料金は発生しません。

プランと単価

品目 2年割プラン(税込) 通常プラン(税込)
12Lボトル 1,620円 / 本 1,728円 / 本
7Lボトル 1,188円 / 本 1,296円 / 本
アクアエイト・アクアスリムS(月額) 1,100円 1,100円
アクアファブ(月額) 1,430円 1,650円

オフィス規模別の月額目安

規模 サーバー構成(例) ボトル本数(例) 月額目安
〜20名 アクアエイト 1台 12L × 6〜10本 約10,000〜20,000円
〜50名 アクアファブ 2台 12L × 10〜25本 約20,000〜45,000円
〜100名 アクアファブ 2台+アクアエイト 1台 12L × 25本〜 約45,000円〜

※ 上記は一例です。ご利用状況や2年割適用の有無により変動します。詳細なお見積りはお気軽にご相談ください。

支払い方法

法人様は請求書払い・口座振替・クレジットカード払いに対応しています。インボイス(適格請求書)にも対応しており、発行する請求書上でご確認いただけます。部署別・拠点別に請求を分けることも可能です。

注文ノルマなし

月々の購入ノルマはありません。使った分だけ注文できるため、コスト管理がしやすく、少人数のオフィスでも無理なく導入できます。

3. 稟議に使える!よくある疑問

支払いサイト・締日は調整できますか?

原則は月末締・翌月末払いですが、御社の経理ルールに合わせて締日・支払いサイトを調整できます。

部署別・拠点別の請求管理はできますか?

はい、可能です。部署ごと・拠点ごとにご登録いただくことで請求を分けることができます。

設置にどのくらいスペースが必要ですか?

卓上型はA4用紙程度のスペース、床置き型は幅40〜50cm程度あれば設置できます。電源は通常の100Vコンセント1口が必要です。

解約の条件を教えてください。

2年割プランは2年間の自動更新で、更新月以外にご解約の場合は解約手数料12,980円(税込)が発生します。通常プランは最低利用期間1年で、1年未満でのご解約の場合は解約金9,900円(税込)が発生します。

故障やトラブルへの対応スピードは?

早ければ当日中に伺い、修理または交換対応をいたします。

無料トライアルはできますか?

はい、可能です。まずは無料相談でご要望をお聞かせください。

4. 導入までの流れ(4ステップ)

お問い合わせから設置完了まで、スムーズにご案内します。

法人導入4,000社以上の実績を持つアクアクララ千代田が、東京23区を中心にサポートします。BCG様・野村信託銀行様・松井証券様・ソフトバンク様など、多くの企業にご利用いただいています。

「まずは料金だけ知りたい」でも大歓迎です

ボトル本数の目安・年間コストシミュレーションも合わせてご案内します。

無料相談・お見積りはこちら 📞 0120-074-032(平日 9:00〜17:30)